Текст об использовании мобильных приложений для сканирования документов является действительно полезным и актуальным, но давай посмотрим на это с другой стороны — с точки зрения юмора и смеха.
Для начала, вспомним анекдот про доктора, который сканирует документы своим мобильным приложением. Доктор заходит в кабинет, а там пациент сидит с кучей бумаг. Доктор говорит: «Не волнуйтесь, я все понял.
Откройте рот, я вас отсканирую!»
А что если использовать подобные приложения для сканирования не только документов, но и людей? Допустим, у вас есть приложение, которое сканирует человека и сохраняет его как PDF-файл. Вы встречаете интересного человека, но у вас нет визитки. Не беда!
Вы достаете телефон, сканируете его, и вот у вас уже есть PDF-версия нового знакомого, с фильтрами и подписью. Теперь вы можете отправить его по почте, чтобы не забыть, кто это был.
А вот еще ситуация: вы сканируете документ, добавляете к нему примечание или подпись, но в итоге забываете сохранить изменения. Получается, что вы не просто забыли подписать документ, а прямо физически его «подписали» без сохранения.
Вот где заслуга хороших приложений для сканирования с функцией автосохранения.
Иногда мне кажется, что эти приложения для сканирования документов напоминают роботов, которые умеют все делать сами, кроме одного — пользоваться кофеваркой. Вот бы приложение со сканером еще и кофе варило!
И не стоит забывать о защите документов. Если документы хранятся в облачном хранилище или передаются по почте, то безопасность должна быть на высоте.
Представьте, что ваше защищенное цифровым кодом досье секретных документов попадает в руки злоумышленника. Он открывает его и видит… ваши сканированные квитанции из продуктового магазина. Так что лучше перебдеть, чем недобдеть.
Или вот еще одна забавная ситуация: сканируете документ, добавляете фильтр, отправляете по почте, а получатель открывает и видит, что вы случайно применили фильтр «котики» вместо «черно-белого». Теперь весь офис смеется, а вам приходится объяснять, что это была техническая ошибка.
Кстати, возможно, через несколько лет нас ждет революция в сканировании документов — приложения будут не только сканировать, но и анализировать содержание.
Вы сканируете банковскую выписку, а приложение автоматически предлагает варианты, на что потратить деньги в следующем месяце. Или сканируете медицинский документ, а в ответ получаете список рекомендаций врача, подписанных вашим именем.
В общем, приложения для сканирования документов — это отличный инструмент, который может существенно облегчить жизнь и сделать процесс работы с бумажными документами более удобным и эффективным.
Главное не забывать использовать их с юмором и не забывать сохранять PDF-версии своих новых знакомых.